Kõik, mida väikeettevõte vajab - ja mitte rohkem
e-Hansa hoiab raamatupidamise korrektsena, jäädes samas kasutajale lihtsaks. Vaata, mis juba lisatud on.
Kahekordne kirjendamine
Päevaraamat mustand- ja kinnitatud kannetega - kirjendada saab vaid siis, kui deebet võrdub kreeditiga, nii püsib raamatupidamine korrektne. Aluseks korralik kontoplaan.
Arved, mis kirjendavad end ise
Koosta müügiarveid artiklitest, käibemaks lisatakse automaatselt. Kinnitamisel saab arve numbri ja kande; registreeri panga- või sularahamakseid ning jälgi Makstud / Osaliselt / Tähtaeg ületatud.
Ostud ja ostuarved
Registreeri tarnija arved samamoodi nagu müügiarved. Kinnitamine kirjendab kulu ja sisendkäibemaksu, nii jõuavad ostud otse raamatupidamisse ja käibemaksuaruandesse.
Ladu ja FIFO laoseis
Pea arvestust laoartiklite üle. Ost lisab kulukihi; müük tarbib vanima esimesena (FIFO) ja kirjendab müüdud kauba kulu automaatselt - koos täieliku laoliikumiste ajalooga.
Rohkem kui üks ladu
Hoia kaupa nii mitmes kohas, kui sul tegelikult on - sealhulgas tarnija või 3PL-partneri laos. Ostetud ja tarnija juurde jäetud kaup on ikka sinu oma ja võib sealt otse kliendile liikuda. FIFO töötab iga lao sees, nii et müük saab kasutada ainult seda, mis on tegelikult väljastuslaos, ja iga artikli juures on näha, kui palju kus asub.
Liikumised koos saatelehega
Liiguta kaupa oma ladude vahel kahes sammus: keegi saadab teele, keegi teises otsas kinnitab, mis kohale jõudis, ja dokumendil on mõlemad nimed. Vahepeal on kaup teel - ühest laost väljas, teise jõudmata. Saateleht trükib välja selle, mis veokis on, koos vedaja, sõiduki ja kahe allkirjareaga.
Lao algsaldo ja inventuur
Tuled üle täis laoga? Kanna arvele see, mis sul juba on - kogus ja omahind, ilma ostuarveid välja mõtlemata - ja kaup on raamatus õige väärtusega. Hiljem loe riiulid üle: prindi leht, sisesta leitu ja kajastatakse ainult vahed, ülejääk viimase omahinnaga ja puudujääk selle hinnaga, mida FIFO puuduva kauba kohta ütleb.
Pakkelehed ja tarne andmed
Ütle, kuhu kaup päriselt läheb - objekt, ladu, lahtiolekuajad, kellele helistada - eraldi sellest aadressist, kuhu arve saadetakse, ja muuda seda ka pärast arve kinnitamist, ilma kinnitatud dokumenti uuesti avamata. Trüki pakkeleht igalt arvelt või tellimuselt: mis kastis on, kogused ja kaalud, hindu pole, teenused jäävad välja ning peal on dokumendi enda number, et kast paberitega kokku viia.
Tee koopia
Enamik sellest, mida sa väljastad, on peaaegu koopia millestki varasemast. Kopeeri iga dokument - pakkumine, tellimus, arve, ostuarve - uueks mustandiks, kus on samad read ja samad tekstid, muuda klienti või kogust ja salvesta. See töötab makstud arve ja tühistatud tellimuse peal sama hästi kui mustandi peal, ja koopia ei võta kaasa midagi, mille originaal väljastamisega teenis: ei numbrit, ei kannet, ei makstud summat ega seost originaaliga.
Ümmargune raha, kui nii hinnastad
Küsi lähimat 5 või 10 senti pakkumistel, tellimustel ja arvetel - ja liigub ainult makstav summa. Neto ja käibemaks jäävad täpselt selleks, mis ridadest kokku tuleb, sest just neid numbreid käibedeklaratsioon kajastab, seega näidatakse vahet dokumendil eraldi reana ja kantakse eraldi kontole. Kreeditarve ümardub vastupidi arvele, mida ta krediteerib, nii et täies mahus krediteerimine nullib arve endiselt ära.
Märkus, mida keegi teine ei loe
Igal dokumendil on märkus, mis trükitakse, ja selle kõrval üks, mida ei trükita kunagi - mitte ühelegi PDF-ile, mitte ühelgi dokumendil. „Helista enne saatmist, nad vaidlustavad alati esimese arve“ on lõpuks koht, kuhu kirjutada. Kirjuta see dokumendi mis tahes olekus: isiklik märge ei ole osa sellest, mida arve kinnitamine otsustas, seega ei tähenda selle lisamine kunagi kinnitatud dokumendi avamist.
Sinu nummerdus, mitte meie oma
Iga register nummerdab end kohe ise - kuid teisest süsteemist tulnud ettevõte saab säilitada nummerduse, mida tema kliendid tunnevad. Määra vorming ja number, millest edasi minna, ning järgmine arve jätkab sealt, kuhu vana tarkvara jäi. Alusta uuesti ühest igal aastal, kuul või päeval - või mitte kunagi. Väljastatud numbrit ei anta teist korda.
Too kaasa arved, mille oled juba väljastanud
Kanna vana arve raamatusse ja lisa PDF, mille eelmine süsteem trükkis. PDF-nupp avab siis selle dokumendi, mida klient päriselt käes hoiab - number, kujundus ja sõnastus nii, nagu ta neid teab - ning e-Hansa kujundus jääb ühe klõpsu kaugusele.
Arved PDF-ina
Prindi või salvesta korrektne A4-dokument oma kirjaplangi ja pangaandmetega. Ostuarvele saab lisada ka tarnija algdokumendi ja hoida seda tõesena.
E-post sinu moodi
Ühenda ettevõtte oma SMTP-server ja kontrolli seda testkirjaga - alus arvete saatmiseks otse klientidele.
Üks koht maksetele
Alusta pangakontost või kassast ja registreeri raha sisse või välja - kustuta mitu arvet korraga, koos ettemaksete ja jooksva saldoga.
Aruanded ja käibemaks
Bilanss, kasumiaruanne, käibeandmik ja käibemaksuaruanne (müügi- vs sisendkäibemaks) - kõik kinnitatud kannetest, kuupäeva või perioodi järgi.
Töölaud, mis päriselt aitab
Raha kassas, mis sulle võlgnetakse ja mida võlgned, kasum aasta algusest, tähtaja ületanud ja 12 kuu tulu-vs-kulu graafik - olukord ühe pilguga.
Kliendid ja tarnijad
Üks kontaktide nimekiri ostjatele ja müüjatele - partner võib olla mõlemat. Kliendipõhised vaikeväärtused (maksetähtaeg, käibemaks, kontod) vähendavad tippimist.
Tooted ja teenused
Halda artiklikataloogi hindade, ühikute ja vaikekäibemaksuga. Vali artikkel arvereale ja andmed täituvad ise.
Otsi kõike
Üks otsingukast leiab arveid, ostuarveid, kliente, tarnijaid, kontosid ja makse igalt poolt - vajuta ⌘/Ctrl-K ja hüppa kohale.
Mitu ettevõtet
Halda mitut ettevõtet ühe sisselogimisega. Igal on oma eraldatud andmebaas - andmed ei segune - ja vahetad ühe klikiga.
Kutsu oma tiim
Lisa kolleege ettevõttesse e-posti teel. Nad logivad sisse oma Google'i kontoga ja kutsed aktiveeruvad esimesel sisselogimisel.
Sinu turu jaoks
Vali ettevõtet luues turg ja kontoplaan, valuuta ning käibemaksumäärad seadistatakse sinu eest. Täna Eesti ja üldine komplekt, edaspidi rohkem.
Päris maksumootor
Käibemaks, fikseeritud tasud, vabastused ja astmelised maksud - määrade ajalugu kuupäeva järgi (nt Eesti käibemaks 20 → 22 → 24%), palgapiiride ja kontode seostega.
Makseviisid
Pangakontod ja kassad, igaüks seotud pearaamatukonto ja valuutaga, valmis sinu raamatupidamise rahapooleks.
Majandusaastad
Määra oma majandusaastad ja hoia selge jooksev periood - uutele ettevõtetele loodud automaatselt.
Eesti ja inglise keel
Vaheta rakenduse keelt eesti ja inglise vahel kasutajamenüüst - sõltumatult turust ja meelde jäetud järgmiseks korraks. Lisandub keeli.
Käibedeklaratsioon täidab end ise
Vali periood ja KMD täitub kinnitatud müügi- ja ostuarvetest - koos KMD INF lisaga, arve kaupa. Kinnitamine kannab arvelduse ja sulgeb perioodi, nii et juba esitatud deklaratsiooni all miski vaikselt ei muutu. Vormi ennast saad ise muuta, kui seadus liigub.
Palgaarvestus Eesti reeglitega
Töötajad, palgakomponendid ja palgaarvestused, kus sotsiaalmaks, töötuskindlustus, kogumispension ja tulumaks on juba paigas. Kinnita arvestus, maksa inimestele netopalk ja tasu maksud TSD kaudu.
Pakkumine → tellimus → arve
Saada pakkumine, tee sellest kinnitatud müügitellimus, mis broneerib kauba, ja seejärel arve - ilma ühtegi rida uuesti tippimata. Ostupool on peegelpilt: ostutellimused näitavad, mis on teel.
Küsi raha enne
Ettemaksuarve arveldab osa tarnest enne, kui midagi on väljastatud - ega kontrolli või liiguta kunagi laoseisu, nii et raha saab võtta ka kauba eest, mida sa pole veel tellinud. Raha kajastub ettemaksuna, mitte tuluna, käibemaks arvestatakse korrektselt, ja kui kaup väljub, lahutab lõpparve juba makstud osa maha - nii ei paluta kliendil kunagi kaks korda maksta.
Põhivara ja lihtne tootmine
Osta põhivara ostuarvega ja see jõuab registrisse, amortiseerudes kuu kaupa koos kannetega. Retseptid teevad komponentidest valmistoote, võttes lattu FIFO-omahinnaga.
Panga vastavusse viimine
Märgi raamatupidamine panga vastu või impordi camt.053 väljavõte - e-Hansa seob ise, mida oskab, ja pakub ülejäänu ühe klikiga raamatusse kandmiseks.
API, kui seda vaja on
Loo seadetes võti ja lase oma tarkvaral ühe ettevõtte andmeid lugeda või muuta - ainult lugemiseks või ka muutmiseks, igal ajal tühistatav. Olemas on täielik API dokumentatsioon ja võti ei ulatu kunagi kaugemale kui ettevõte, mille jaoks see loodi.
Alusta tabelist, mis sul juba olemas on
Laadi tooted või laoartiklid Exceli või CSV failist, selle asemel et neid käsitsi tippida. Seo veerud korra - pealkirjade järgi pakub süsteem ise, nii eesti kui inglise keeles - vaata enne täpselt üle, mis juhtuks, ja pealkirjaread ning tühjad read jäetakse vahele, mitte ei peatata importi.
Tarnijate hinnakirjad
Hoia, mida iga tarnija koodi kohta küsib ja mis ajani. Impordi tema fail või lisa rida käsitsi; nimekirja uuesti saatmine lihtsalt uuendab seda. Vaata iga tarnija hinda ühe artikli kohta, soodsaim kehtiv eespool, või näita neid hindu oma omahinna asemel kogu laonimekirjas.
Turvaline Google'i sisselogimine
Paroole pole vaja hallata ega edastada. Sa logid sisse Google'i kontoga; me ei salvesta parooli.